23–24 czerwca 2016 r. w Białymstoku odbyło się spotkanie wspólnej grupy roboczej. Ustalono wstępny harmonogram naborów oraz przyjęto wzór wniosku aplikacyjnego – dokumenty niezbędne do uruchomienia pierwszego naboru wniosków programu 2014-2020. Dyskutowano również o zasadach naboru: procedurze składania projektów, kryteriach ich oceny oraz zakresie działań, które będą finansowane z programu. Rozmawiano także o podmiotach, które będą mogły skorzystać ze wsparcia oraz wybrano logo programu.
Wspólny Komitet Monitorujący, do którego należą przedstawiciele Polski, Białorusi i Ukrainy, to główna instytucja podejmująca decyzje w programie. Po zaaprobowaniu przez niego rezultatów pracy grupy, informacja o naborach zostanie zamieszczona na stronie internetowej programu.