16 marca 2016 r. w Rydze odbyło się zorganizowane przez Wspólny Sekretariat programu Interreg Region Morza Bałtyckiego seminarium informacyjne dla instytucji zainteresowanych składaniem projektów w trwającym obecnie, drugim naborze.
Podczas spotkania udzielono wielu praktycznych wskazówek dla przygotowywanych przedsięwzięć. Poniżej przestawiamy główne rady prezentowane przez pracowników Wspólnego Sekretariatu:
- zapoznaj się z projektami zrealizowanymi w poprzedniej perspektywie i zatwierdzonymi do wsparcia w pierwszym naborze, aby nie powielać tematów, lecz proponować działania komplementarne;
- wyraźnie określ transnarodowy charakter prowadzonych działań;
- zapewnij odpowiedni zasięg terytorialny zaangażowanych partnerów projektowych;
- odpowiedz na wyzwania, przed którymi stoi region Morza Bałtyckiego (opisane w programie współpracy);
- dobrze zdefiniuj grupy docelowe – czyli instytucje, które skorzystają z wyników projektów;
- zapewnij spójność wszystkich elementów projektu (podejścia, planu działań, dotarcia do grup docelowych itp.);
- wspólnie z grupami docelowymi pilotażowo testuj wypracowane rozwiązania;
- nie planuj projektu wyłącznie badawczego ani dużej skali inwestycji;
- wyjaśnij w projekcie jaką zmianę chcesz przeprowadzić w wybranym priorytecie (należy zmienić schematy działania, a nie doskonalić pojedynczy produkt);
- opisuj planowane działania w sposób konkretny i unikaj frazesów;
- wyjaśnij na czym będzie polegała wartość dodana projektu;
- skup się tylko na aspektach, które możesz zmienić przy pomocy projektu.
17 marca 2016 r. odbyło się 25 umówionych wcześniej konsultacji pomysłów na projekty prowadzone przez ekspertów Wspólnego Sekretariatu. 4 konsultacje pomysłów projektowych ad hoc odbyły się w prowadzonych przez ekspertów Sekretariatu punktach tematycznych dotyczącyh: innowacji, transportu i gospodarowania zasobami naturalnymi.
Prezentacje ze spotkania dostępne są na głównej stronie programu. 12-13 kwietnia 2016 r. w Berlinie będzie możliwość skorzystania z indywidualnych konsultacji pomysłów na projekt. Informacje o konsultacjach pomysłów na projekt w innych terminach są dostępne na stronie Programu. 20 kwietnia 2016 r. odbędzie się seminarium informacyjne w Warszawie.